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企业五险一金基本常识

五险一金是企业为给自身提供劳务的员工所提供的,并且是必须提供的一种福利。五险一金的缴纳通过职工薪酬计提,财务人员每个月需要按照相应的金额进行计提,对于五险一金办理的具体流程需要财务人员与人事的相关负责人进行协调。

企业相关人员需要依据当地的社会保险的准则进行办理,办理时需要提供的资料包括:

企业营业执照的原件与复印件;

社会保险的登记表以及增减职员变动明细表(一式两份),到有关部门领取;

组织机构代码;

税务登记证;

相关企业性质证明;

企业授权书。

企业在为职员缴纳五险一金时需要注意的是:

一方面,对于续交的职员,财务人员需要与人事负责人确认续交的人员名单是否无误,金额是否有变动,确认之后,财务人员按照相应的金额进行账务处理,与银行方面提前沟通好将金额及时存入相应的账户。

产生的相应的账务分录为:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

部分企业为了自身资金的运营,会将需要交纳的五险一金金额挪为他用,等到需要的时候再进行补缴,这种情况在实务上是违反有关规定的,需要财务人员与管理层进行沟通。

另一方面,对于新员工的五险一金的缴纳,依据我国的相关规定,企业社会保险员工人员的变动需要在每个月的二十日之前进行上报,如果超时则需要下个月再进行上报。新增员工上报时需要提供身份证复印件,填写增员表,依据新增社会保险相关事项办理。如果是在之前的企业缴纳过保险的,需要提供劳务部门出具的解除劳动合同的减员证明,然后在现服务的企业进行续缴。

五险一金金额的计算方式:

五险一金由企业和个人分两部分缴纳,员工个人缴纳较少的一部分,剩下的部分由企业代为缴纳。五险一金的缴纳方式为代扣代缴,以工资的总额为基数,按比例扣除。

养老保险:个人缴纳百分之八、企业缴纳百分之二十;

医疗保险:个人缴纳百分之二、企业缴纳百分之六到百分之十;

失业保险:个人缴纳百分之零点五到百分之一、企业缴纳百分之一点五;

工伤保险:企业缴纳百分之零点五到百分之一点二、个人无需缴纳;

生育险:企业缴纳百分之零点八、个人无需缴纳;

公积金:个人缴纳百分之十到百分之十二、企业缴纳百分之十到百分之十二。

对于离职人员的五险一金的结转通常为本月离职下月停缴,并将相关的材料交接给个人,由个人保管,离职人员的五险一金的减员需要在当月二十号之前进行办理,否则就要移至下个月办理,办理时间为每个月的二十日之前。

五险一金作为员工的自身权益,深受员工的关注,财务人员对于五险一金的缴纳与确认应该及时准确,不能掉以轻心。

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